Pour emprunter du matériel à la mairie, il faut dans un premier temps adresser une lettre format papier à la mairesse de Beauvais au minimum 3 mois avant le jour de la réservation. Cette lettre vous est fournie après avoir compléter le formulaire ci-dessous.
Environ 2 semaines après l’envoi de la lettre, contacter Mme. HARDIVILLE (03 44 15 68 67), pour savoir si la demande a bien été reçue, voire acceptée.
Enfin, quelques semaines avant l’événement, contacter M. GOUDON (03 44 79 38 70) ou Mme. LANEZ (03 44 10 52 78) afin de confirmer votre demande et/ou réajuster les quantités demandées en fonction de vos besoins.
Le jour-J, le matériel est à récupérer aux services techniques de la ville de Beauvais, juste avant le 70 rue Tilloy. Bien évidemment, le matériel est à rendre propre et en bon état afin de pérenniser ces prêts qui nous sont grandement utiles pour nos événements.
Attention : Il se peut que la mairie ne puisse pas vous prêter l’intégralité du matériel demandé : soyez prévoyant, et anticipez !
En fonction du matériel que vous sollicitez à la mairie, il vous faudra (ou non) un camion pour transporter cela. La réservation d’un camion est décrite dans l’onglet « Réserver un camion ».