Pour emprunter du matériel à la mairie, il faut dans un premier temps adresser une lettre format papier à la mairesse de Beauvais au minimum 3 mois avant le jour de la réservation. Cette lettre vous est fournie après avoir compléter le formulaire ci-dessous.
Environ 2 semaines après l’envoi de la lettre, contacter Mme. HARDIVILLE (03 44 15 68 67), pour savoir si la demande a bien été reçue, voire acceptée.
Enfin, quelques semaines avant l’événement, contacter M. GOUDON (03 44 79 38 70) ou Mme. LANEZ (03 44 10 52 78) afin de confirmer votre demande et/ou réajuster les quantités demandées en fonction de vos besoins.
Le jour-J, le matériel est à récupérer aux services techniques de la ville de Beauvais, juste avant le 70 rue Tilloy. Bien évidemment, le matériel est à rendre propre et en bon état afin de pérenniser ces prêts qui nous sont grandement utiles pour nos événements.
Attention : Il se peut que la mairie ne puisse pas vous prêter l’intégralité du matériel demandé : soyez prévoyant, et anticipez !
En fonction du matériel que vous sollicitez à la mairie, il vous faudra (ou non) un camion pour transporter cela. La réservation d’un camion est décrite dans l’onglet « Réserver un camion ».
- Chaises en plastique : Stockées par rack de 50.
- Praticable : 2*1 m, soit 2m². Nécessite 4 pieds par praticable. Pour faire une scène, nécessite des jonctions pour lier les praticables entre eux.
- Pied de praticable : Divers hauteur de pied sont disponibles : 0,2m, 0,4/0,6m (mêmes pieds, réglables), 0,8m et 1m. A savoir qu’à partir de 0,8m de hauteur, une scène nécessite normalement des garde-corps ; la mairie n’en dispose pas.
- Escalier : Très important pour pouvoir monter sur une scène dont la hauteur est supérieure ou égale à 0,4m.
- Barrière Vauban : L*h : 2*1m. Stockées par rack de 30. Un rack nécessite un véhicule avec boule pour pouvoir être transporté.
- Table en plastique : 6 personnes peuvent s’asseoir autour.
- Banc de brasserie : 4 personnes peuvent s’y assoir.
- Table de brasserie : 8 personnes peuvent s’assoir autour.
- Grille d’affichage : Grille d’exposition métallique.
- Barnum : 3*3m, hauteur réglable. Repliable. Nécessite au moins 3 poids. Les bâches sur les côtés des barnums sont inclues.
- Poids pour barnum : Au moins 3 poids par barnum. Il en existe de différentes sortes.
